Levert og forvaltet av Nuvinno
Smarte skjemaer og digitale arbeidsprosesser
nuvinno.com
TekFOM
Smarte skjemaer og digitale arbeidsprosesser
TekFOM gjør det enkelt å digitalisere skjemaer og arbeidsflyter. Plattformen erstatter manuelle prosesser med digitale løsninger som effektiviserer innsamling av informasjon og automatiserer oppgaver – for interne rutiner og for tjenester rettet mot kunder og samarbeidspartnere.
Digitale skjemaer
Fra papir og e-post til én digital arbeidsflyt
Mange arbeidsprosesser starter med et skjema – en søknad, en bestilling, en registrering eller en intern rutine. Når skjemaene håndteres på papir, i e-post eller i regneark, blir informasjonen spredt og oppfølgingen manuell. TekFOM samler innsamling, behandling og oppfølging i én digital flyt, slik at informasjonen registreres én gang og går videre til riktig person eller system.
Funksjoner
Bygget for skjemaer som skal settes i arbeid
Digitale skjemaer
Bygg skjemaer for interne rutiner og eksterne tjenester, med validering og logikk som gir riktig og fullstendig informasjon fra start.Arbeidsflyt og oppfølging
Send innsendte skjemaer videre til behandling, godkjenning eller oppfølging, med tydelig status på hva som venter og hva som er ferdig.Automatisering av oppgaver
La rutineoppgaver skje automatisk når et skjema er sendt inn – varsler, registreringer og neste steg i prosessen.Integrasjon med øvrige systemer
Koble skjemaene til fagsystemer, arkiv og økonomi, slik at informasjonen lander der den skal uten manuell omregistrering.Verdi
Mindre manuelt arbeid. Bedre datakvalitet.
Raskere behandling
Informasjonen går rett inn i arbeidsflyten i stedet for å registreres på nytt.
Riktig informasjon fra start
Validering i skjemaet reduserer feil og etterspørsel av manglende opplysninger.
Tilpasset deres prosesser
Skjemaer og flyter formes etter virksomhetens rutiner – ikke omvendt.
Integrasjon
Fungerer sammen med systemene dere allerede har
TekFOM kan kobles til fagsystemer, arkiv, økonomi og øvrige plattformer i porteføljen via API-er og integrasjonsplattformen Syntra. Plattformen kan brukes alene eller sammen med de øvrige plattformene i porteføljen når dere vil bygge en mer komplett digital plattform over tid.
Kontakt
Vil dere se hvordan TekFOM kan digitalisere deres skjemaer?
Ta kontakt for en uforpliktende samtale om skjemaer, arbeidsflyter og hvordan manuelle prosesser kan bli digitale.